個人情報保護方針privacy policy

せいざん株式会社は、事業を行う中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

1. 当社は、事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

せいざん株式会社
代表取締役 岩田 貴智
制定日：2019年10月01日

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

1. 当社Webサイトの利用者情報
   WEBサイト（「エンパーク」「はたらくプラス」）のご提供、納骨堂紹介（「実相寺青山霊廟、納骨堂サポートセンター」）のご提供、SaaS（「クラウド管理　寺務台帳」）のご提供、寺院活動支援情報（「檀信徒カルテ研究所」）のご提供、問合せ対応、顧客管理、相談対応のため。
2. 当社主催または共催または協賛のイベントの申込者情報
   申込登録された情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答（メール・お電話・郵送等による）、代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため。
3. ソーシャルメディア利用者の個人情報
   別途定めるソーシャルメディアポリシーをご参照ください。
4. セミナー申込者の個人情報
   セミナー運営のため。
5. 物品購入者の個人情報
   購入した物品の納品のため。（仏壇仏具など）
6. お取引先様の個人情報
   取引先管理のため。
7. お問い合わせされた方の個人情報
   問合せ対応のため。
8. 従業者情報
   従業者の雇用管理および労務管理のため。
9. 採用応募者情報
   採用選考業務のため。
10. メールマガジンの個人情報
    個人情報入手先クライアントに対する経営コンサルティング・サービスの遂行、各種お問い合わせ等への対応、当社の活動に関する案内 、当社が主催または関与する研修・セミナー・イベント・広告等に関する案内、受講または参加の申し込みの受付、資料・情報・サービスの提供、メールマガジンの送信およびこれらの申し込みの受付のため。
11. 採用応募者情報
    採用選考業務のため。

２．個人情報の提供

以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

３．個人情報の委託

個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の開示等の求めについて

個人情報の「開示等のご請求」につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」で受け付けております。本人確認書類・代理人確認書類、その他の必要書類等によって、本人確認させていただいた上で法令に則り遅滞なく回答します。

５．個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供されない場合には、上記利用目的の業務を履行できない場合があります。

６．本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

当社は、サービスの品質を向上する目的で、当社が提供しているＷｅｂサイト利用者のＩＰアドレス、クッキー情報や利用者がご覧になった広告・ページ、利用者のご利用環境などの情報を利用者のブラウザから自動的に受け取り、サーバに記録し分析しています。

ソーシャルメディアポリシー

せいざん株式会社（以下「当社」とする）は、お客様（以下「ユーザー」とする）とより良い関係を築いていくことを目的に、ソーシャルメディアを通してプロモーションやコミュニケーション活動、告知、広報活動等を行うにあたり、ソーシャルメディアアカウント（以下、「公式アカウント」とする）の取り扱いについて以下の通りソーシャルメディアポリシー(以下「本ポリシー」とする)を定めます。

ユーザーの皆様は、公式アカウント上にコメントの投稿などを行う場合、本ポリシー及び当社又は各ソーシャルメディアが別途定める利用規約を遵守する必要があります。なお、公式アカウントを通して当社が投稿したコメントは、当社の公式発表・見解を表すものではありませんので予めご了承ください。当社の公式発表・見解の発信は、当社ウェブサイトおよびニュースリリースなどで行っています。

１．お問い合わせについて

公式アカウントへのメッセージおよび書き込みにおけるお問い合わせへの個別返信・返答は原則行なっておりません。お問い合わせは、お問い合わせ窓口(03-6804-2411またはinfo@sei-zan.net)までお願いいたします。

２．免責事項

本ポリシーは、当社アカウントを利用する全てのユーザーに適用されます。当社は、ユーザーの公式アカウントのご利用をもって、本免責事項を了承されたものとみなします。

1. ユーザーにより投稿されたテキスト・画像・動画・音声等(以下、「コンテンツ」とする)、ユーザーが提供するすべての情報に関して、その適法性、正確性、有用性、最新性、適切性等その内容については、当社は一切の責任を負いません。
2. 当社は公式アカウントを介してユーザー間、もしくはユーザーと第三者間に生じたトラブルや損害に対する一切の責任を負いません。
3. 公式アカウントの運用及びデータは一部又は全て予告なく終了、削除される場合があります。
4. その他、公式アカウントを利用されたことによって生じるいかなる損害についても、当社は何ら責任を負いません。

３．禁止事項

当社の公式アカウント利用において、以下の行為を禁止します。本項に該当すると当社が判断した行為については、コンテンツの記載方法の変更依頼、または予告なしに削除する等、当社が適切と判断した対応を行う場合がございますのでご了承ください。

1. 公式アカウントに関係しない情報の投稿などの行為
2. 当社を含む第三者になりすます行為
3. 誹謗中傷や第三者の権利を侵害する投稿などの行為
4. 法律、法令、公序良俗に反する行為又はそのおそれがある行為
5. 当社を含む第三者のコンピューターまたは通信機器の機能を妨害又は破壊するよう設計されたコンテンツ等を投稿又は送信する行為
6. 特定の企業・サービスの営利を目的とした宣伝・広告を含む投稿又はそのおそれがある行為
7. 政治活動、宗教信仰による寄付活動や信仰活動を目的とした投稿などの行為又はそのおそれがある行為
8. 非科学的、迷信に類するもので、第三者を惑わせたり不安を与えるおそれがある投稿などの行為
9. 人事募集を目的とした投稿などの行為
10. 当社又は各ソーシャルメディアが別途定める利用規約に反する行為
11. その他、当社が公式アカウント運営にあたり、不適切と判断した行為

４．ポリシーの変更について

本ポリシーは、予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。

５．公式アカウント

（Facebook 新規作成中）

制定日：2019年10月01日
改定日：2021年05月18日